Legionowo, dn. 11.05.2023 r.

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju

Edukacji Kulturalnej i Sztuki,

05-120 Legionowo ul. Hetmańska 10, lok. 13,

KRS Nr 0000107658   e-mail: balet@balet.com.pl.

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki

kieruje do Państwa zapytanie o cenę ważne do dnia 16.05.2023 roku.

Poszukujemy usługi transportu dla zapewnienia przejazdów na osiem zgrupowań dla 8 x 36 uczestników, uczestników zgrupowań dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie wraz z 8 x 8 opiekunami, biorących udział w realizacji projektu „...w kręgu tańca…2023” roku, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i ARTBALE. Przejazd busem lub małym autokarem z Warszawy do ośrodka położonego w okolicach Somianki, Serocka lub Zalewu Zegrzyńskiego na początku zgrupowania oraz wyjazd z powrotem do Warszawy na zakończenie, realizowane niezależnie dla każdego zgrupowania: I, II, III, IV, V, VI, VII i VIII.  Realizacja projektu „…W Kręgu Tańca…2023” oraz konieczność zapewnienia transportu będzie w następujących terminach: I Zgrupowanie: wyjazd 22 maja i powrót 26 maja 2023 roku, II Zgrupowanie: wyjazd 11 września i powrót 15 września 2023 roku, III Zgrupowanie: wyjazd 25 września i powrót 29 września 2023 roku, IV Zgrupowanie: wyjazd 9 października i powrót 13 października 2023 roku, V Zgrupowanie: wyjazd 23 października i powrót 27 października 2023 roku, VI Zgrupowanie: wyjazd 20 listopada i powrót 24 listopada 2023 roku, VII Zgrupowanie: wyjazd 4 grudnia i powrót 8 grudnia 2023 roku, VIII Zgrupowanie: wyjazd 11 grudnia i powrót o 15 grudnia 2023 roku.

Oznaczenie postępowania: nadawany przez Stowarzyszenie ARTBALE nr/hasło składanej ofercie z ceną

– numer/ hasło/………………………………………………….………/2023

I. Nazwa oraz adres pytającego:

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki,

05-120 Legionowo ul. Hetmańska 10, lok. 13, KRS Nr 0000107658

II. Przedmiot zapytania:

1.Przedmiotem zapytania będzie zapewnienie usługi transportu dla przejazdu uczestników z Warszawy do ośrodka położonego w okolicach Somianki, Serocka lub Zalewu Zegrzyńskiego oraz powrotu z tego ośrodka do Warszawy na potrzeby realizacji zadania pod nazwą „... w kręgu tańca…2023” (dla zgrupowań I; II; III; IV, V, VI, VII i VIII) dofinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

- zapewnienie przewozu busem lub małym autokarem tam i z powrotem w różnych uzgodnionych terminach dla 40 osób z możliwością ewentualnego,  dwukrotnego dojazdu z pod Dworca Centralnego w Warszawie zarówno dla każdego ze zgrupowań wynikającego z konieczności zapewnienia szybkiego przewozu części zmęczonych podróżą uczestników już znajdujących się na dworcu, gdyby pozostali uczestnicy mieli przybyć z dużym opóźnieniem.

- zapewnienie przewozu bagaży osobistych wyżej wymienionych osób.

Prosimy aby zaproponowana ostateczna cena obejmowała powyżej i poniżej wymienione wszystkie  zakresy usługi transportu w ramach zaproponowanej łącznej ceny dopasowanej do całego wymienionego zakresu.

Dla I zgrupowanie w dniach:

22.05.2023 wyjazd o godz. 8.00 – (z możliwością ewentualnego dodatkowego przejazdu, o nowej godzinie) z Warszawy w okolicach Zalewu Zegrzyńskiego lub podobnych w pobliżu.

26.05.2023 – jednokrotny przejazd powrotny do Warszawy na Dworzec Centralny.

Dla II zgrupowania w dniach:

11.09.2023 – (z możliwością ewentualnego dodatkowego przejazdu, o nowej godzinie) z Warszawy w okolicach Zalewu Zegrzyńskiego lub podobnych w pobliżu.

25.09.2023 – jednokrotny przejazd powrotny do Warszawy na Dworzec Centralny.

Dla III zgrupowania w dniach:

25.09.2023 wyjazd o godz. 8.00 – (z możliwością ewentualnego dodatkowego przejazdu, o nowej godzinie) z Warszawy w okolicach Zalewu Zegrzyńskiego lub podobnych w pobliżu.

29.09.2023 – jednokrotny przejazd powrotny do Warszawy na Dworzec Centralny.

Dla IV zgrupowania w dniach:

09.10.2023 – (z możliwością ewentualnego dodatkowego przejazdu, o nowej godzinie) z Warszawy w okolicach Zalewu Zegrzyńskiego lub podobnych w pobliżu.

13.10.2023 – jednokrotny przejazd powrotny do Warszawy na Dworzec Centralny.

Dla V zgrupowanie w dniach:

23.10.2023 wyjazd o godz. 8.00 – (z możliwością ewentualnego dodatkowego przejazdu, o nowej godzinie) z Warszawy w okolicach Zalewu Zegrzyńskiego lub podobnych w pobliżu.

27.10.2023 – jednokrotny przejazd powrotny do Warszawy na Dworzec Centralny.

Dla VI zgrupowania w dniach:

20.10.2023 – (z możliwością ewentualnego dodatkowego przejazdu, o nowej godzinie) z Warszawy w okolicach Zalewu Zegrzyńskiego lub podobnych w pobliżu.

24.10.2023 – jednokrotny przejazd powrotny do Warszawy na Dworzec Centralny.

Dla VII zgrupowania w dniach:

04.12.2023 wyjazd o godz. 8.00 – (z możliwością ewentualnego dodatkowego przejazdu, o nowej godzinie) z Warszawy w okolicach Zalewu Zegrzyńskiego lub podobnych w pobliżu.

8.12.2023 – jednokrotny przejazd powrotny do Warszawy na Dworzec Centralny.

Dla VIII zgrupowania w dniach:

11.12.2023 – (z możliwością ewentualnego dodatkowego przejazdu, o nowej godzinie) z Warszawy w okolicach Zalewu Zegrzyńskiego lub podobnych w pobliżu.

15.12.2023 – jednokrotny przejazd powrotny do Warszawy na Dworzec Centralny.

Możliwość dwukrotnego przejazdu w dodatkowej godzinie wynika ze zgłaszania przez uczestniczące w projekcie szkoły specjalne, ewentualności różnych godzin przyjazdu do Warszawy lub opóźnienia pociągów z oddalonych miast Polski i konieczności zapewnienia niepełnosprawnym dzieciom z różnych miast szybki dojazd do ośrodka po długiej podróży.

Wszystkie omówione zapotrzebowania na zapewnienie transportu dla czterech zgrupowań powinny zostać skalkulowane łącznie z ewentualnymi podatkami, a podana na zapytanie cena ofertowa, wyliczona dla całkowitego wynagrodzenia za transport podczas jednego zgrupowania realizowanego zarówno podczas dojazdu jak i powrotu. Wyliczona cena całkowita powinna wynikać z pomnożenia podanej w ofercie ceny jednostkowej przez 8 zgrupowań i obejmować wszystkie koszty dla całości realizacji zamówienia transportu.

III. Termin wykonania ewentualnego zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia-usługi musi obejmować wszystkie zaplanowane zgrupowania w dniach:  I Zgrupowanie: od 22 do 26 maja 2023 roku, II Zgrupowanie: od 11 do 15 września 2023 roku, III Zgrupowanie: od 25 do 29 września 2023 roku, IV Zgrupowanie: od 9 do 13 października 2023 roku, V Zgrupowanie: od 23 do 27 października 2023 roku, VI Zgrupowanie: od 20 do 24 listopada 2023 roku, VII Zgrupowanie: od 4 do 8 grudnia 2023 roku, VIII Zgrupowanie: od 11 do 15 grudnia 2023 roku.

IV. Opis sposobu zgłoszenia i potwierdzenia zgłoszenia:

Zgłaszający  powinien do dnia ważności zapytania, potwierdzić swoje zainteresowanie niniejszym zapytaniem: co najmniej podaniem proponowanej ceny jednostkowej za jedno zgrupowanie i niezbędnych informacji wraz z uzyskaniem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia poprzez nadanie (numeru / hasła), uzyskanego podczas osobistej rozmowy, telefonicznie, mailem lub poczta tradycyjną.

Zgłoszenie zainteresowania powinno oprócz ceny jednostkowej zawierać informację o:

- adresie lub siedzibę oferenta, numeru NIP, numeru telefonu lub adresu e-mail,

- jednoznaczne oświadczenie o wysokości proponowanej ceny jednostkowej kosztów całkowitych dla jednego zgrupowania i zainteresowanie wykonaniem zamówienia według podanych warunków. Ostateczna cena kosztów transportu jest ceną brutto, zatwierdzoną na koniec wszystkich podawanych danych, przez upoważnionego do zgłaszania wykonawcę z podaniem jego pełnego nazwiska i imienia,

- potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia nastąpi niezwłocznie, przekazaniem osobiście lub telefonicznie, wydanego przez  przyjmującego: kilkuznakowego numeru / hasła, które łącznie z nazwiskiem i imieniem składającego zgłoszenie jest formalnym potwierdzeniem złożenia w terminie odpowiedzi na zapytanie o cenę.

V . Miejsce oraz termin składania zgłoszeń

• Zgłoszenia powinna być przekazana do ARTBALE: co najmniej w jednej z form: np. w postaci osobistego zgłoszenia w siedzibie, osobistej rozmowy, telefonicznie na nr tel. 517 411 621, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail balet@balet.com.pl, lub pocztą przesłaną na adres siedziby.
• ARTBALE potwierdzi przyjęcie zgłoszenia poprzez podanie indywidualnego oznaczenia będącego nadanym kilkucyfrowym numerem zgłoszenia / hasłem, które łącznie z imieniem i nazwiskiem zgłaszającego stanowią formalne potwierdzenie otrzymania zgłoszenia oraz zaproponowanej ceny dla projektu : „…w Kręgu Tańca…2023”
• Ostatnim terminem na składanie ceny jest dzień 16.05.2023 rok do godz. 12:00.
• Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Ocena zgłoszeń zostanie dokonana w tym samym dniu 16.05.2023 roku, a wynik i wybór zgłoszenia i ceny zostanie przekazany zainteresowanemu po godzinie 15:00 tego
• Pod adresem: http://www.artbale.pl na stronie internetowej zostanie ponadto zamieszczona dla pozostałych zgłaszających się informacja o wybranym zgłoszeniu.
• Zgłaszający może przed upływem terminu do składnia, zmienić lub wycofać swoje zgłoszenie ceny.
• Zapytanie o cenę zamieszczono również w siedzibie zamawiającego i miejscach dostępnych dla zainteresowanych zapytaniem oraz rozpowszechniano na stronie: http://www.artbale.pl.

VI. Ocena zgłoszenia

• Zamawiający dokona oceny ważnych zgłoszeń z uwzględnieniem zasad: konkurencyjności, gospodarności, celowości, bezstronności, obiektywizmu i jawności, szczególnie uwzględniając doświadczenie i dotychczasowe zapewnienia wysokiej jakości wykonania zleconych zadań.
• W toku zbierania danych, badania i oceny zgłoszeń Zamawiający może w tej samej, co składane zgłoszenie formie żądać od zgłaszającego wyjaśnień dotyczących treści złożonego zgłoszenia.
• Dla wybranego zgłoszenia zostanie na tej podstawie wystawione zamówienie lub zaproszenie do podpisania odpowiedniej umowy zgodnej z warunkami zamieszczonymi w ogłoszeniu i potwierdzonymi w zgłoszeniu zapewniającymi ich pełna realizację.

VII. Dodatkowe informacje

1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem zgłoszenia  ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w rozpatrywaniu zgłoszeń.
3. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego zapytania.
4. Wykonawca obowiązany jest przygotować zgłoszenie zgodnie z wymaganiami zapytania.

Za Zarząd Stowarzyszenia                                                          Mieczysława Kubacka - Skarbnik

Załączniki:

Zapytanie o cenę

skladana oferta