Legionowo, dn. 08.05.2023 r.

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju

Edukacji Kulturalnej i Sztuki,

05-120 Legionowo ul. Hetmańska 10, lok. 13,

KRS Nr 0000107658   e-mail: balet@balet.com.pl.

ARTBALE Stowarzyszenie, kieruje do Państwa zapytanie o cenę ważne do dnia 11.05.2023 roku.

Poszukujemy Ośrodka Szkoleniowo-wypoczynkowego położonego w okolicach Zalewu Zegrzyńskiego lub podobnych w pobliżu dla zapewnienia pobytu (zakwaterowania i wyżywienia) dla ośmiu zgrupowań, w których weźmie udział 8 x po 45 osób, łącznie 360 uczestników. W każdym zgrupowaniu będzie 32 uczestników dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie wraz z 8 opiekunami oraz 5 osobami kadry i obsługi. Konieczne jest zapewnienie możliwości dla prowadzenia jednoczesnego zajęć terapeutycznych - warsztatów tanecznych i spotkań z artystami biorących udział w realizacji projektu, co najmniej 3 niezależnych akustycznie pustych salach bez sprzętów i pokoi z węzłem sanitarnym oraz zapewnienie posiłków: śniadania, obiadu, podwieczorku i kolacji wraz ze stałym dostępem do wody nadającej się do picia. Realizacja odbędzie się w ramach projektu „…w kręgu tańca…2023” realizowanego w 2023 roku w następujących terminach: I Zgrupowanie: od 22 do 26 maja 2023 roku, II Zgrupowanie: od 11 do 15 września 2023 roku, III Zgrupowanie: od 25 do 29 września 2023 roku,

IV Zgrupowanie: od 9 do 13 października 2023 roku, V Zgrupowanie: od 23 do 27 października 2023 roku,

VI Zgrupowanie: od 20 do 24 listopada 2023 roku, VII Zgrupowanie: od 4 do 8 grudnia 2023 roku, VIII Zgrupowanie: od 11 do 15 grudnia 2023 roku.

Oznaczenie postępowania: nadawane przez Stowarzyszenie ARTBALE nr/hasło składanej ofercie z ceną

– numer/ hasło/………………………………………………….………/2023

I. Nazwa oraz adres pytającego:

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki,

05-120 Legionowo ul. Królowej Jadwigi 11 lok. 23, KRS Nr 0000107658

II. Przedmiot zapytania:

1. Przedmiotem zapytania będzie całkowita cena osobo/dnia dla zapewnienia pobytu (zakwaterowania oraz wyżywienia) z możliwością prowadzenia warsztatów tanecznych i spotkań z artystami dla uczestników wraz z opiekunami oraz organizatorami, biorących udział we wszystkich ośmiu zgrupowaniach projektu „…W Kręgu Tańca…2023” współfinansowanym przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i Stowarzyszenie ARTBALE.

2. Szczegółowy opis: przedmiot zapytania będzie dotyczył w zakresie zakwaterowania: zapewnienie dla każdego zgrupowania, zakwaterowania po 45 miejsc noclegowych wraz z 3 salami do spotkań w obiekcie/tach (dostosowanych do pracy z osobami niepełnosprawnymi). Pokoje lub pomieszczenia w standardzie hotelowym (niezbędna zawsze łazienka lub węzeł sanitarny), sale do zajęć warsztatowych i spotkań odpowiednio przystosowane i położone na wspólnym terenie danego Ośrodka znajdującego się w okolicach Zalewu Zegrzyńskiego lub podobnych w pobliżu, potrzebne w okresie wszystkich ośmiu zgrupowań w podanych na wstępie wszystkich dniach 2023 roku. Dodatkowo koniczność zapewnienia odpowiedniego dopasowania ilości pomieszczeń dla zakwaterowania uczestników z uwzględnieniem ich płci i sytuacji zapewnienia niepełnosprawnym uczestnikom bezpośredniej opieki opiekunów (pokoje opiekunów w bezpośrednim sąsiedztwie), jak również dodatkowo wyodrębnione 4 pokoi 1 osobowe dla artystów i obsługi.

3. Zapewnienia co najmniej trzech dużych Sal, bez żadnego wyposażenia w nieuzgodnione sprzęty dla poprowadzenia całodziennych zajęć terapeutyczno-warsztatowych z uwzględnieniem grania donośnej muzyki, próbami i tańcami. Dodatkowo zapewnienia jednej mniejszej Sali wyposażonej w stoliki i krzesła dla prowadzenia spotkań o charakterze wykładowo konsultacyjnym z psychologiem.

4. W zakresie wyżywienia zapewnienie dla każdego zgrupowania i dla 45 osób pełnego wyżywienia (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) we wszystkich dniach każdego zgrupowania, z zapewnieniem suchego prowiantu w dniu wyjazdu z każdego zgrupowania, jak i stałego przez cały pobyt każdego zgrupowania dostępu dla wszystkich uczestników z możliwości zaspokojenia pragnienia (czysta woda nadająca się do picia.)

5. Wszystkie wymienione zapotrzebowania powinny zostać skalkulowane łącznie z ewentualnymi podatkami, a podana na zapytanie cena, powinna być ceną jednostkową osobo/dnia, wyliczona z całkowitego wynagrodzenia za całość pobytu na wszystkich sześciu zgrupowaniach i wszystkich 360 uczestników równo podzieloną na sześć zgrupowań, składających się z pełnych 5 dniowych okresów realizacji każdego zgrupowania oraz faktycznej ilość po 45 osób na każdym zgrupowaniu. Ostatecznie zaproponowana cena osobo/dnia za uczestnika 5 dniowego pobytu powinna odpowiadać przeliczonej wartości na jednego uczestnika poprzez podzielenie całkowitego wynagrodzenia (brutto) dla jednego danego zgrupowania przez 5 dniowy czas pobytu i przez ilość 45 uczestników.

III. Termin wykonania ewentualnego zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia-usługi musi obejmować wszystkie zaplanowane zgrupowania w dniach:
 I Zgrupowanie: od 22 do 26 maja 2023 roku, II Zgrupowanie: od 11 do 15 września 2023 roku, III Zgrupowanie: od 25 do 29 września 2023 roku, IV Zgrupowanie: od 9 do 13 października 2023 roku, V Zgrupowanie: od 23 do 27 października 2023 roku, VI Zgrupowanie: od 20 do 24 listopada 2023 roku, VII Zgrupowanie: od 4 do 8 grudnia 2023 roku, VIII Zgrupowanie: od 11 do 15 grudnia 2023 roku.

IV. Opis sposobu zgłoszenia i potwierdzenia zgłoszenia:

Zgłaszający powinien do dnia ważności zapytania, potwierdzić swoje zainteresowanie niniejszym zapytaniem: co najmniej podaniem proponowanej ceny osobo/dnia i niezbędnych informacji wraz z uzyskaniem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia poprzez nadanie (numeru / hasła), uzyskanego poprzez osobistą rozmowę, telefonicznie, mailem lub poczta.

Zgłoszenie zainteresowania powinno oprócz ceny zawierać informację o:

- adresie lub siedzibę oferenta, numeru NIP, numeru telefonu lub adresu e-mail,

- jednoznaczne oświadczenie o wysokości proponowanej ceny osobo/dnia i zainteresowania wykonaniem zamówienia według podanych warunków. Ostateczna cena osobo/dnia jest ceną brutto, zatwierdzoną na koniec wszystkich podawanych danych, przez upoważnionego do zgłaszania wykonawcę z podaniem jego pełnego nazwiska i imienia,

- potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia nastąpi niezwłocznie, przekazaniem osobiście lub telefonicznie, wydanego przez  przyjmującego: kilkuznakowego numeru / hasła, które łącznie z nazwiskiem i imieniem składającego zgłoszenie jest formalnym potwierdzeniem złożenia w terminie odpowiedzi na zapytanie o cenę.

V . Miejsce oraz termin składania zgłoszeń

• Zgłoszenia powinna być przekazana do ARTBALE: co najmniej w jednej z form: np. w postaci osobistego zgłoszenia w siedzibie, osobistej rozmowy, telefonicznie na nr tel. 517 411 621, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail balet@balet.com.pl, lub pocztą przesłaną na adres siedziby w wyznaczonym terminie.
• ARTBALE potwierdzi przyjęcie zgłoszenia poprzez podanie indywidualnego oznaczenia będącego nadanym kilkucyfrowym numerem zgłoszenia / hasłem, które łącznie z imieniem i nazwiskiem zgłaszającego stanowią formalne potwierdzenie otrzymania zgłoszenia oraz zaproponowanej ceny dla projektu: „…W Kręgu Tańca…2023”
• Ostatnim terminem na składanie ceny jest dzień 11.05.2023 rok do godz. 12:00.
• Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Ocena zgłoszeń zostanie dokonana w tym samym dniu 11.05.2023 roku, a wynik i wybór zgłoszenia i ceny zostanie przekazany zainteresowanemu od godziny 15:00 tego dnia lub najpóźniej następnego do godziny 16.00.
• Pod adresem: http://www.artbale.pl na stronie internetowej zostanie ponadto zamieszczona dla pozostałych zgłaszających się informacja o wybranym zgłoszeniu.
• Zgłaszający może przed upływem terminu do składnia, zmienić lub wycofać swoje zgłoszenie ceny.
• Zapytanie o cenę zamieszczono również w siedzibie zamawiającego i miejscach dostępnych dla zainteresowanych zapytaniem oraz rozpowszechniano na stronie: http://www.artbale.pl.

VI. Ocena zgłoszenia

• Zamawiający dokona oceny ważnych zgłoszeń z uwzględnieniem zasad: konkurencyjności, gospodarności, celowości, bezstronności, obiektywizmu i jawności, szczególnie uwzględniając pełną realizację wszystkich warunków zamówienia, jak również doświadczenia w zapewnieniu wysokiej jakości wykonywania zleconych zadań.
• W toku zbierania danych, badania i oceny zgłoszeń Zamawiający może w tej samej, co składane zgłoszenie formie żądać od zgłaszającego wyjaśnień dotyczących treści złożonego zgłoszenia.
• Dla wybranego zgłoszenia zostanie na tej podstawie wystawione zamówienie lub zaproszenie do podpisania odpowiedniej umowy zgodnej z warunkami zamieszczonymi w ogłoszeniu i potwierdzonymi w zgłoszeniu zapewniającymi ich pełna realizację.

VII. Dodatkowe informacje

1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem zgłoszenia ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w rozpatrywaniu zgłoszeń.
3. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego zapytania.
4. Wykonawca obowiązany jest przygotować zgłoszenie zgodnie z wymaganiami zapytania.

Za Zarząd Stowarzyszenia                                                          Mieczysława Kubacka - Skarbnik

Zapytanie o cenę

skladana oferta