ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju
Edukacji Kulturalnej i Sztuki,
05-120 Legionowo ul. Królowej Jadwigi 11 lok. 23,
KRS Nr 0000107658 email: balet@balet.com.pl.
ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki
kieruje do Państwa zapytanie o cenę ważne do dnia 20.05.2019 roku.
Poszukujemy Ośrodka Szkoleniowo-wypoczynkowego położonego w okolicach Serocka, Somianki lub nad Zalewem Zegrzyńskim dla zapewnienia pobytu (zakwaterowania i wyżywienia) na czterech zgrupowaniach łącznie dla 164 osób, w każdym dla 41 uczestników dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie wraz z opiekunami, kadrą i obsługą z możliwością prowadzenia zajęć terapeutycznych - warsztatów tanecznych i spotkań z artystami biorących udział w realizacji projektu „…W Kręgu Tańca…2019” realizowanego w 2019 roku w następujących terminach: I. Zgrupowanie od 09.IX. do 13.IX.2019; II. Zgrupowanie od 23.IX. do 27.IX. 2019; III. Zgrupowanie od 30.IX. do 04.X.2019; IV. Zgrupowanie od 14.X. do 18.X.2019 r.
Oznaczenie postępowania: nadawany przez Stowarzyszenie ARTBALE nr/hasło składanej ofercie z ceną
– numer/ hasło/………………………………………………….………/2019
I. Nazwa oraz adres pytającego:
ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki,
05-120 Legionowo ul. Królowej Jadwigi 11 lok. 23, KRS Nr 0000107658
II. Przedmiot zapytania:
1. Przedmiotem zapytania będzie całkowita cena osobo/dnia dla zapewnienia pobytu (zakwaterowania oraz wyżywienia) z możliwością prowadzenia warsztatów tanecznych i spotkań z artystami dla uczestników wraz z opiekunami oraz organizatorami, biorących udział we wszystkich czterech zgrupowaniach projektu „…W Kręgu Tańca…2019” współfinansowanym przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i Stowarzyszenie ARTBALE.
2. Szczegółowy opis: przedmiot zapytania będzie dotyczył w zakresie zakwaterowania: zapewnienie dla każdego zgrupowania, zakwaterowania po 41 miejsc noclegowych wraz z salami do spotkań w obiekcie/tach (dostosowanych do pracy z osobami niepełnosprawnymi). Pokoje lub pomieszczenia w standardzie hotelowym (niezbędna zawsze łazienka lub węzeł sanitarny), sale do zajęć warsztatowych i spotkań odpowiednio przystosowane i położone na wspólnym terenie danego Ośrodka znajdującego się w okolicach Serocka, Somianki lub w pobliżu Zalewu Zegrzyńskiego, potrzebne w okresie wszystkich czterech zgrupowania w podanych na wstępie dniach 2019r. Dodatkowo koniczność zapewnienia odpowiedniego dopasowania ilości pomieszczeń dla zakwaterowania uczestników z uwzględnieniem ich płci i sytuacji zapewnienia niepełnosprawnym uczestnikom bezpośredniej opieki opiekunów, jak również dodatkowo wyodrębnione 4 pokoi 1 osobowe dla artystów i obsługi.
3. Zapewnienia co najmniej trzech dużych Sal, bez żadnego wyposażenia w nieuzgodnione sprzęty dla poprowadzenia całodziennych zajęć terapeutyczno-warsztatowych z uwzględnieniem grania donośnej muzyki, próbami i tańcami. Dodatkowo zapewnienia jednej mniejszej Sali wyposażonej w stoliki i krzesła dla prowadzenia spotkań o charakterze wykładowo konsultacyjnym z psychologiem.
4. W zakresie wyżywienia zapewnienie dla każdego zgrupowania i dla 41 osób pełnego wyżywienia (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) we wszystkich dniach każdego zgrupowania, z zapewnieniem suchego prowiantu w dniu wyjazdu z każdego zgrupowania, jak i stałego przez cały pobyt każdego zgrupowania dostępu dla wszystkich uczestników z możliwości zaspokojenia pragnienia (czysta woda nadająca się do picia.)
5. Wszystkie wymienione zapotrzebowania powinny zostać skalkulowane łącznie z ewentualnymi podatkami, a podana na zapytanie cena, powinna być ceną jednostkową osobo/dnia, wyliczona z całkowitego wynagrodzenia za całość pobytu na wszystkich czterech zgrupowaniach wszystkich 164 uczestników równo podzieloną na cztery zgrupowania, składające się z pełnych 5 dniowych okresów każdego zgrupowania oraz faktycznej ilość po 41 osób dla każdego zgrupowania. Ostatecznie zaproponowana cena osobo/dnia powinna odpowiadać przeliczonej wartości na jednego uczestnika poprzez podzielenie całkowitego wynagrodzenia (brutto) dla jednego danego zgrupowania przez 5 dniowy czas pobytu i przez ilość 41 uczestników.
III. Termin wykonania ewentualnego zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia-usługi musi obejmować wszystkie zaplanowane zgrupowania w dniach: Zgrupowanie I od 09.IX. do 13.IX.2019; Zgrupowanie II od 23.IX. do 27.IX. 2019; Zgrupowanie III od 30.IX. do 04.X.2019; Zgrupowanie IV od 14.X. do 18.X.2019 r.
IV. Opis sposobu zgłoszenia i potwierdzenia zgłoszenia:
Zgłaszający powinien do dnia ważności zapytania, potwierdzić swoje zainteresowanie niniejszym zapytaniem: co najmniej podaniem proponowanej ceny i niezbędnych informacji wraz z uzyskaniem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia poprzez nadanie (numeru / hasła), uzyskanego poprzez osobistą rozmowę, telefonicznie, mailem lub poczta tradycyjną.
Zgłoszenie zainteresowania powinno oprócz ceny zawierać informację o:
- adresie lub siedzibę oferenta, numeru NIP, numeru telefonu lub adresu e-mail,
- jednoznaczne oświadczenie o wysokości proponowanej ceny osobo/dnia i zainteresowanie wykonaniem zamówienia według podanych warunków. Ostateczna cena osobo/dnia jest ceną brutto, zatwierdzoną na koniec wszystkich podawanych danych, przez upoważnionego do zgłaszania wykonawcę z podaniem jego pełnego nazwiska i imienia,
- potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia nastąpi niezwłocznie, przekazaniem osobiście lub telefonicznie, wydanego przez przyjmującego: kilkuznakowego numeru / hasła, które łącznie z nazwiskiem i imieniem składającego zgłoszenie jest formalnym potwierdzeniem złożenia w terminie odpowiedzi na zapytanie o cenę.
V . Miejsce oraz termin składania zgłoszeń
- Zgłoszenia powinna być przekazana do ARTBALE: co najmniej w jednej z form: np. w postaci osobistego zgłoszenia w siedzibie, osobistej rozmowy, telefonicznie na nr tel. 608 411 178, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email balet@balet.com.pl, lub pocztą przesłaną na adres siedziby.
- ARTBALE potwierdzi przyjęcie zgłoszenia poprzez podanie indywidualnego oznaczenia będącego nadanym kilkucyfrowym numerem zgłoszenia / hasłem, które łącznie z imieniem i nazwiskiem zgłaszającego stanowią formalne potwierdzenie otrzymania zgłoszenia oraz zaproponowanej ceny dla projektu : „…W Kręgu Tańca…2019”
- Ostatnim terminem na składanie ceny jest dzień 24.05.2019 rok do godz. 12:00.
- Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Ocena zgłoszeń zostanie dokonana w tym samym dniu 24.05.2019 roku, a wynik i wybór zgłoszenia i ceny zostanie przekazany zainteresowanemu po godzinie 15:00 tego dnia.
- Pod adresem: http://www.artbale.pl na stronie internetowej zostanie ponadto zamieszczona dla pozostałych zgłaszających się informacja o wybranym zgłoszeniu.
- Zgłaszający może przed upływem terminu do składnia, zmienić lub wycofać swoje zgłoszenie ceny.
- Zapytanie o cenę zamieszczono również w siedzibie zamawiającego i miejscach dostępnych dla zainteresowanych zapytaniem oraz rozpowszechniano na stronie: http://www.artbale.pl.
VI. Ocena zgłoszenia
- Zamawiający dokona oceny ważnych zgłoszeń z uwzględnieniem zasad: konkurencyjności, gospodarności, celowości, bezstronności, obiektywizmu i jawności, szczególnie uwzględniając doświadczenie i dotychczasowe zapewnienia wysokiej jakości wykonania zleconych zadań.
- W toku zbierania danych, badania i oceny zgłoszeń Zamawiający może w tej samej, co składane zgłoszenie formie żądać od zgłaszającego wyjaśnień dotyczących treści złożonego zgłoszenia.
- Dla wybranego zgłoszenia zostanie na tej podstawie wystawione zamówienie lub zaproszenie do podpisania odpowiedniej umowy zgodnej z warunkami zamieszczonymi w ogłoszeniu i potwierdzonymi w zgłoszeniu zapewniającymi ich pełna realizację.
VII. Dodatkowe informacje
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem zgłoszenia ponosi Wykonawca.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w rozpatrywaniu zgłoszeń.
- Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego zapytania.
- Wykonawca obowiązany jest przygotować zgłoszenie zgodnie z wymaganiami zapytania.
Za Zarząd Stowarzyszenia Mieczysława Kubacka - Skarbnik
Do pobrania: