Wynajem ośrodka

Legionowo, dn. 03.09.2012 r.
ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju
Edukacji Kulturalnej i Sztuki,
05-120 Legionowo ul. Piłsudskiego 3, lok. 13,
NIP 527-23-75-001, KRS Nr 0000107658
balet@balet.com.pl.


ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki
kieruje do Państwa zapytanie o cenę

 

Poszukujemy ośrodka na terenie województwa mazowieckiego do przeprowadzenia warsztatów w ramach projektu pod nazwą „…w kręgu tańca…” współfinansowanego ze środków budżetu Samorządu Województwa Mazowieckiego.

 

Zapytanie o cenę numer: 03/09/2012

 

I. Nazwa oraz adres zamawiającego:
ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki,

 

05-120 Legionowo ul. Piłsudskiego 3, lok. 13,
NIP 527-23-75-001,
KRS Nr 0000107658
 
II. Przedmiot zamówienia:
 
1.Przedmiotem zamówienia jest wynajem ośrodka na terenie województwa mazowieckiego dla kompleksowego zakwaterowania i wyżywienia wszystkich uczestników (osoby niepełnosprawne oraz ich opiekunów) oraz przeprowadzenia w odpowiednio zaadaptowanych i wyposażonych pomieszczeniach na terenie ośrodka warsztatów i metodycznych prezentacji dla trzech grup, w ramach projektu pod nazwą „…w kręgu tańca…” współfinansowanego ze środków budżetu Samorządu Województwa Mazowieckiego.
2. Szczegółowy opis: przedmiot zamówienia powinien zapewnić realizację harmonogramu prowadzonego projektu (według dostarczonego grafiku) w tym:
- co najmniej 2 (dwie) sale na warsztaty, każda dla 10 – 15 osób,
- co najmniej 1 sala na prezentację dla 30 osób
- przynajmniej 1 sala wyposażenie w sprzęt nagłaśniający,
- możliwość korzystania z rzutnika DVD i ekranu
- wszystkie sale i pokoje w razie potrzeby ogrzewane i sprzątane na bieżąco po zajęciach
- zapewnienieczteroposiłkowego wyżywienie dla 34 osób,
- zapewnieniezakwaterowania dla co najmniej 34 osób, w tym dla niepełnosprawnej młodzieży i opiekunów, w ilości niezbędnej, zapewniającej odpowiednie zgodne z płcią uczestnika zakwaterowanie i z zapewnieniem konieczności zakwaterowania odpowiedniej ilości opiekunów w najbliższym sąsiedztwie podopiecznych.
- na terenie województwa mazowieckiego,
 
III. Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia-usługi: w dniach od 01.10.2012r. do 05.10.2012r.
IV. Opis sposobu potwierdzenia i zgłoszenia oferty:
Oferent powinien do dnia ważności zapytania, potwierdzić swoje zainteresowanie niniejszym zapytaniem: co najmniej osobistą rozmowa, telefonicznie, mailem lub poczta.
Potwierdzenie zainteresowania powinno dotyczyć informacji o:
- adresie lub siedzibę oferenta, numeru telefonu, numeru NIP,
- jednoznaczne oświadczenie o potwierdzeniu zainteresowania wykonaniem zamówienia według podanych warunków i z ostateczną ceną brutt, potwierdzoną na koniec wszystkich podawanych danych, podanym pełnym nazwiskiem i imieniem zgłaszającego się wykonawcy,
- potwierdzeniem zgłoszenia osobistego lub telefonicznego oferty będzie wydane przez przyjmującego: czteroznakowe hasło łącznie z nazwiskiem i imieniem składającego ofertę.
V . Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta powinna być przekazana do ARTBALE: co najmniej w postaci osobistej rozmowy w siedzibie, telefonicznie nr tel. 608 403 473, mailem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: balet@balet.com.pl. lub pocztą przesłaną na adres siedziby ARTBALE z podaniem oznaczenia zgłoszenia: Ośrodek w kręgu tańca.
Ostatnim terminem na składanie ofert jest termin do dnia 17.09.2012 roku do godz.24:00.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 18 września 2012 roku, a wynik i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przekazany zainteresowanemu po godzinie 12:00 tego dnia. Dla wybranego oferenta zostanie na tej podstawie wystawione zamówienie zgodne z warunkami oferty lub przygotowana i podpisana umowa.
Pod adresem: http://www.artbale.pl/, zostanie ponadto zamieszczona dla pozostałych oferentów informacja o wybranej ofercie na stronie internetowej.
3. Oferty zgłaszane po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może w tej samej co składana oferta formie żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://www.artbale.pl/. oraz rozpowszechniano w siedzibie zamawiającego i miejscach dostępnych dla zainteresowanych ofertą.
VI. Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych zgłoszonych ofert z uwzględnieniem zasad: konkurencyjności, gospodarności, celowości, bezstronności, obiektywizmu i jawności postepowania.
VII. Dodatkowe informacje
1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca powinien zapoznaćsięz całościąniniejszej oferty.
4. Wykonawca obowiązany jest przygotowaćofertęzgodnie z wymaganiami ofertowymi.

 

ARTBALE Stowarzyszenie
 
Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki

 

Bożena Jakubczak
V-ce Prezes
 
Mieczysława Kubacka
Skarbnik
Załącznik:
1. Formularz ofertowy