W Mazowieckim Kręgu Tańca Projekt współfinansowany przez Samorząd |
Legionowo, dn. 16.08.2017 r.
ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju
Edukacji Kulturalnej i Sztuki,
05-120 Legionowo ul. Sowińskiego 3,
KRS Nr 0000107658 email: balet@balet.com.pl.
ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki
kieruje do Państwa zapytanie o cenę ważne do dnia 29.08.2017 roku.
Poszukujemy Ośrodka Szkoleniowo-wypoczynkowego położonego w okolicach Serocka, Somianki lub nad Zalewem Zegrzyńskim dla zapewnienia pobytu (zakwaterowania i wyżywienia) dla 43 uczestników dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie wraz z opiekunami, kadrą i obsługą z możliwością prowadzenia zajęć terapeutycznych - warsztatów tanecznych i spotkań z artystami biorących udział w realizacji projektu „W mazowieckim kręgu tańca” realizowanym w 2017 roku.
Oznaczenie postępowania: nr nadany – hasło………………………………………………….………/2017
I. Nazwa oraz adres pytającego:
ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki,
05-120 Legionowo ul. Sowińskiego 3, KRS Nr 0000107658
II. Przedmiot zapytania:
1. Przedmiotem zapytania będzie całkowita cena osobo/dnia dla zapewnienia pobytu (zakwaterowania oraz wyżywienia) z możliwością prowadzenia warsztatów tanecznych i spotkań z artystami dla uczestników wraz z opiekunami oraz organizatorami, biorących udział w projekcie „W mazowieckim kręgu tańca” współfinansowanym przez Samorząd Województwa Mazowieckiego i Stowarzyszenie ARTBALE.
2. Szczegółowy opis: przedmiot zapytania będzie dotyczył w zakresie zakwaterowania: zapewnienie zakwaterowania 43 miejsc noclegowych wraz z salami do spotkań w obiekcie/tach (dostosowanych do pracy z osobami niepełnosprawnymi). Pokoje lub pomieszczenia w standardzie hotelowym (niezbędny węzeł sanitarny), sale do zajęć warsztatowych i spotkań odpowiednio przystosowane i położone na wspólnym terenie danego Ośrodka w okolicach Serocka, Somianki lub Zalewu Zegrzyńskiego, potrzebne w okresie zgrupowania w dniach od 02.10.2017 do 06.10.2017 r. z warunkiem, zapewnienia odpowiedniego dopasowania ilości pomieszczeń dla zakwaterowania uczestników, dodatkowo z uwzględnieniem sytuacji niepełnosprawnych uczestników i zapewnieniem im bezpośredniej opieki opiekunów, jak również 3 pokoi 1 osobowych dla artystów i obsługi.
3. Zapewnienia co najmniej trzech dużych Sal, bez żadnego wyposażenia w nieuzgodnione sprzęty dla poprowadzenia całodziennych zajęć terapeutyczno-warsztatowych z uwzględnieniem grania donośnej muzyki, próbami i tańcami. Dodatkowo zapewnienia jednej mniejszej Sali wyposażonej w stoliki i krzesła dla prowadzenia spotkań o charakterze wykładowo konsultacyjnym.
4. W zakresie wyżywienia zapewnienie dla 43 osób pełnego wyżywienia (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) od dnia 02.10. do 06.10.2017 r. z zapewnieniem suchego prowiantu w dniu wyjazdu, jak i stałego dostępu dla wszystkich uczestników z możliwości zaspokojenia pragnienia (czysta woda nadająca się do picia.)
5. Wszystkie wymienione zapotrzebowania powinny zostać skalkulowane łącznie z ewentualnymi podatkami, a podana na zapytanie cena jednostkowa osobo/dnia, wyliczona z całkowitego wynagrodzenia za całość i pełny okres zgrupowania oraz faktyczną ilość 43 osób dla zgrupowania (przeliczona na jednego uczestnika poprzez podzielenie całkowitego wynagrodzenia (brutto) przez 5 dniowy czas pobytu i przez ilość wszystkich uczestników.
III. Termin wykonania ewentualnego zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia-usługi w dniach od 02.10.2017 r. do 06.10.2017 r.
IV. Opis sposobu zgłoszenia i potwierdzenia zgłoszenia:
Zgłaszający powinien do dnia ważności zapytania, potwierdzić swoje zainteresowanie niniejszym zapytaniem: co najmniej podaniem proponowanej ceny i wszystkich niezbędnych informacji wraz z uzyskaniem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia poprzez nadanie (numeru nadania – hasła), uzyskanego poprzez osobistą rozmowę, telefonicznie, mailem lub poczta tradycyjną.
Zgłoszenie zainteresowania powinno oprócz ceny zawierać informację o:
- adresie lub siedzibę oferenta, numeru NIP, numeru telefonu lub adresu e-mail,
- jednoznaczne oświadczenie o wysokości proponowanej ceny osobo/dnia i zainteresowanie wykonaniem zamówienia według podanych warunków. Ostateczna cena osobo/dnia jest ceną brutto, zatwierdzoną na koniec wszystkich podawanych danych, przez upoważnionego do zgłaszania wykonawcę z podaniem jego pełnego nazwiska i imienia,
- potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia nastąpi niezwłocznie, przekazaniem osobiście lub telefonicznie, wydanego przez przyjmującego: kilkuznakowego numeru - hasła, które łącznie z nazwiskiem i imieniem składającego zgłoszenie jest formalnym potwierdzeniem złożenia odpowiedzi na zapytanie o cenę.
V . Miejsce oraz termin składania zgłoszeń
- Zgłoszenia powinna być przekazana do ARTBALE: co najmniej w jednej z form: np. w postaci osobistego zgłoszenia w siedzibie, osobistej rozmowy, telefonicznie na nr tel. 608 403 473, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email balet@balet.com.pl, lub pocztą przesłaną na adres siedziby.
- ARTBALE potwierdzi przyjęcie zgłoszenia poprzez podanie indywidualnego oznaczenia będącego nadanym kilkucyfrowym numerem zgłoszenia - hasłem, które łącznie z imieniem i nazwiskiem zgłaszającego stanowią formalne potwierdzenie otrzymania zgłoszenia oraz zaproponowanej ceny dla projektu : „W mazowieckim kręgu tańca”
- Ostatnim terminem na składanie ceny jest dzień 29.08.2017 rok do godz. 16:00.
- Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Ocena zgłoszeń zostanie dokonana w dniu 30.08.2017 roku, a wynik i wybór zgłoszenia i ceny zostanie przekazany zainteresowanemu po godzinie 12:00 tego dnia.
- Pod adresem: http://www.artbale.pl na stronie internetowej zostanie ponadto zamieszczona dla pozostałych zgłaszających się informacja o wybranym zgłoszeniu.
- Zgłaszający może przed upływem terminu do składnia, zmienić lub wycofać swoje zgłoszenie ceny.
- 8.Zapytanie o cenę zamieszczono w siedzibie zamawiającego i miejscach dostępnych dla zainteresowanych zapytaniem oraz rozpowszechniano na stronie: http://www.artbale.pl.
VI. Ocena zgłoszenia
- Zamawiający dokona oceny ważnych zgłoszeń z uwzględnieniem zasad: konkurencyjności, gospodarności, celowości, bezstronności, obiektywizmu i jawności, szczególnie uwzględniając dotychczasowe doświadczenie i zapewnienie wysokiej jakości wykonania zleconego zadania.
- W toku zbierania danych, badania i oceny zgłoszeń Zamawiający może w tej samej, co składane zgłoszenie formie żądać od zgłaszającego wyjaśnień dotyczących treści złożonego zgłoszenia.
- Dla wybranego zgłoszenia zostanie na tej podstawie wystawione zamówienie lub zaproszenie do podpisania odpowiedniej umowy zgodnej z warunkami zamieszczonymi w ogłoszeniu i potwierdzonymi w zgłoszeni zapewniającymi pełna realizację.
VII. Dodatkowe informacje
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem zgłoszenia ponosi Wykonawca.
- 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w rozpatrywaniu zgłoszeń.
- 3. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego zapytania.
- 4. Wykonawca obowiązany jest przygotować zgłoszenie zgodnie z wymaganiami zapytania.
Mieczysława Kubacka |
Za Zarząd Stowarzyszenia - Skarbnik |
Załączniki: